AI påverkar vårt redaktionella arbete, vare sig vi gillar det eller inte. Numera är det en integrerad del i verktyg som MS 365, Google Workspace, sociala plattformar och nästan alla moderna skrivverktyg och program. Arbetsgivare längtar efter skalbarhet och skriker efter AI-kunniga medarbetare – parallellt är många av oss skribenter inte överdrivet imponerade av AI-verktygens skrivförmåga, framför allt inte när den jämförs med vår egen kompetens. Hur ska man egentligen förhålla sig till utvecklingen?
Finns det ett mellanting mellan early adopter och stenåldersdinosaurie? Ja. Och just nu skulle jag tro att ganska många av oss befinner oss just där också. Vare sig man är särskilt entusiastisk över AI eller ej, så tvingas vi alla inse faktum att läget är vad det är just nu och att stoppa huvudet i sanden är sällan en särskilt framgångsrik strategi. Mitt eget förhållningssätt till AI i skrivprocessen kan beskrivas som kluvet, men pragmatiskt. ”If you can’t beat them, join ’em”, eller? Lösningen är inte att ignorera utvecklingen, utan att använda AI strategiskt och låta det bli en extra boost i utvalda delar av din arbetsprocess som skribent.
Och låt mig vara extremt tydlig: en bra text börjar fortfarande alltid med en människa. Det första utkastet ska skrivas av dig som skribent, inte av AI.
AI kan få stödja din process, inte ersätta den.
Funderar du på hur du kan komma igång? Här nedan får du ett verklighetsförankrat AI-arbetsflöde som fungerar för dig som enskild skribent, frilansare, redaktörer eller små redaktioner.
Varför ska skribenter jobba med AI?
Det finns en seglivad föreställning om att man som kommunikationsproffs kan välja bort AI. Tyvärr är det på tok för sent. Det går inte längre. Som skribent, företagare och frilansare som rör mig i den här extremt snabba utvecklingen får jag också djupandas ofta för att inte skrika rakt ut över alla språkliga idiotier, missuppfattningar och annan dårskap som följer i svallvågorna av utvecklingen. Jag tänker ändå inte på AI som något som kommer att ersätta mig – jag tänker istället på AI som ett sätt att frigöra min egen kreativa bandbredd, så att jag kan arbeta ännu mer på djupet med mina texter. Mina egna texter, nota bene. Ett annat sätt att förhålla sig till AI är att helt sonika betrakta det som en kollega att be om hjälp. Kanske behövs det på enstaka dåliga dagar, men antagligen klarar du dig alldeles utmärkt utan kollegan på din starka, riktigt bra skrivdagar.
Så skriver du med AI utan att tappa din egen röst
En viktig fråga för oss som arbetar professionellt med att skriva blir givetvis när i arbetsprocessen vi ska ta hjälp av AI. Behöver vi det? Är det ens applicerbart på alla texter? Sparar vi verkligen tid på det sättet, stjäl inte bara promptandet tid från oss? Tid som vi istället kunde ha prioriterat att lägga på andra delprocesser i vårt skrivande? Min egen erfarenhet från det senaste året är exempelvis att de sämsta texterna som jag författat tveklöst också är texterna som jag tagit fram när jag testat att låta AI skriva ett första utkast åt mig. Min egen uppfattning är att jag är för senior i min kompetens för att det ska generera några positiva effekter. För mig är det istället under betydligt senare faser av skrivandet som jag kan tänka mig att nyttja AI.
Det här är ett perspektiv som jag ofta saknar i den offentliga diskussionen om AI i skrivprocesser: en diskussion som oftast också tar avstamp i amatörens eller den icke-skrivkunniges perspektiv och behov. Vi som är professionella skribenter och kommunikatörer utgår så klart ifrån en helt annan erfarenhetsbas och behöver därför också fundera över vad som blir en relevant process för oss.
Arbetsflödet jag delar med mig av härnäst är ett exempel på hur mitt eget ser ut ibland. Det är alltså optimerat för redaktionella processer, en självständig, senior skribent och sist men inte minst, för att du som skribent fortsatt ska behålla full kontroll över texten.
Steg ett: ditt första utkast
Det första utkastet av texten ska så klart alltid vara:
- Ditt
- Mänskligt
- Baserat på din erfarenhet, analys och ditt goda omdöme
Du som skribent sätter alltså:
- Tesen som ska drivas i texten
- Vinkeln
- Läsarnyttan
- Tonaliteten
- Strukturen
Som skribent gör du också research, samt står för konkreta exempel från verkligheten och de insikter som lyfts fram. Min rekommendation är att du håller dig helt och hållet borta från AI i just den här fasen. Skriv dina första tankar och idéer på fysiskt papper, gör research via Google, inget AI-verktyg. I stressade och pressade lägen är det lätt att bli lat och frestad att be AI om hjälp med till exempel rubriker eller ingresser för att komma vidare i arbete.
Stå emot detta – skriv ditt första utkast allena. Låt det vara uruselt (om det råkar vara det just idag). Kom ihåg det klassiska citatet: ” Write without fear, edit without mercy” och låt det vara din ledstjärna.
Mellansteg (använd när det passar dig bäst): Använd AI när du behöver transkribera
Det måste sägas: att outsourca det här steget till AI satt otroligt långt inne för mig. Jag älskar transkribering, älskar att tvingas lyssna igenom mina egna intervjuer och älskar framför allt det detaljorienterade och paradoxalt både sega och snabba arbete som krävs när man transkriberar.
Som konsult tvingas jag dock också inse och acceptera att inte alla uppdragsgivare kommer att vilja betala för den tid som det också tar att göra det arbetet manuellt. Numera har jag därför börjat ta hjälp av AI för att snabba upp min transkriberingsprocess.
Har du inte testat än?
Så här kommer du igång med transkribering direkt i Microsoft Word:
- Ha din ljudfil redo att spelas upp. (Jag brukar spela in ljudet direkt på telefonen och spela upp).
- Öppna Microsoft Word
- Klicka på ”Diktera” (funktionen har en ljusblå mikrofon som ikon i desktopversionen av Word och finns normal sett uppe i din menyflik).
- En ny, lite mindre meny bör nu poppa upp. Klicka på ”Starta diktering” och börja nu spela upp din ljudfil. När transkriberingen kommer igång kan du följa den och texten som växer fram i realtid på skärmen. Obs! Bra att veta: funktionen är känslig och bryts automatiskt om Microsoft Word uppfattar andra typer av bakgrundsljud eller samtal. Prata alltså inte i telefon samtidigt som du kör transkriberingen, då kommer du att behöva sätta igång transkriberingen flera gånger.
När transkribering är klar kan du be Copilot att arbeta vidare med materialet. Välj själv prompt på basis av vad du behöver.
Bekännelse: för mig har det varit förvånansvärt svårt att inte själv peta med transkriberingen på millimeternivå. Kanske ett något stört beteende, för det är ju långt ifrån alla gånger som den typen av detaljpetande i en transkribering faktiskt tillför den slutliga texten någon extra kvalitet. Vem ska ens läsa mitt transkriberade dokument? Återigen beror det på sammanhang och slutligt syfte, men i det här fallet syftar jag på när vi till exempel snabbt behöver ta fram en skriftlig sammanfattning av en intervju eller ett samtal.
Ett sätt för mig att träna på att släppa taget om alla mina älskade ”…”, ”;” och ”!” som jag historiskt sett gärna duttat och pillat med i transkriberingen har varit att direkt när arbetet är klart klippa och klistra in textmassan ocensurerad i Copilot. Därefter ber jag Copilot att sammanfatta samtalets övergripande teman och den röda tråden. I de fall jag redan vet att det har varit ett spretigt samtal ber jag Copilot att begränsa antalet centrala teman till max tre eller fem.
Steg två: Struktur och logik – AI som redaktionsassistent
När ditt första utkast är klart kan du låta AI hjälpa till med textens struktur. Det här är den arbetsfas som jag personligen tycker att AI kommer bäst till sin rätt i. Det är inte nödvändigtvis alla dagar som jag ens vill eller behöver ha hjälp med att hitta och sätta strukturen, men nu som då kommer så klart också de dåliga dagarna. Och det är på de dåliga dagarna som du ska passa på att dra nytta av AI.
AI är nämligen otroligt bra på att:
- Hitta otydligheter i din text
- Identifiera upprepningar, både bildliga och bokstavliga, i texten
- Föreslå bättre ordning på stycken och därmed även få ordning på textbindningen
- Säkerställa den röda tråden
- Peka ut exakt vad det är som känns fel med din text vid de tillfällen när något känns fel, men du inte lyckas förstå exakt varför eller var det gick fel
Hur gör man konkret då? Här är en prompt som exempel, detta skrev jag själv in till Copilot för några veckor sedan när jag satt fast i mitt eget utkast: ”Analysera och hitta felet i min text med hänsyn till dess texbindning (tema-rema), struktur och den röda tråden. Två tredjedelar av texten är riktigt bra, men därefter tappar jag som skribent tråden och kvalitén blir märkbart sämre och flummigare. Konkretisera för mig vilka fel jag gör, peka ut dem.”
På några sekunder hade jag svaret: På tok för många olika teman i en och samma text, texten hoppade från multipla teser och vinklar samt att tonläget jag ville uppnå försvann i en på tok för pratig tonalitet. Det här är ungefär samma problem som jag alltid korrigerar i mina egna texter, ändå var det skönt att få det bollat tillbaka till mig på objektiva (nåja) grunder från AI:n.
Det här är så klart bara ett exempel. Du kan med fördel också be Copilot om att till exempel granska din text och föreslå förbättringar på basis av att den behöver kortas till ett visst antal tecken och att du vill lyfta t.ex. tema A i den första delen av texten och låta det återkomma kort på slutet i anslutning till tema B, C och så vidare. Bäst resultat får du om du genomgående också har lärt upp ditt AI-verktyg på dina egna tidigare texter, då blir det lättare att också få mer realistisk feedback på texterna.
Steg tre: Korrektur och mikrojusteringar
AI bör definitivt inte vara din slutliga korrekturläsare, låt det vara sagt. Ta bara Microsoft Words språk- och grammatikkontroll på svenska idag som ett exempel och det torde stå klart varför…. Särskrivning, någon? Däremot kan du med fördel ta hjälp med ytterligare delar av din arbetsprocess och med hjälp av AI hitta till exempel spretigheter i texten, jämna ut stilen, föreslå kortare eller mer precisa formuleringar eller hitta oklara sammanhang.
Förslag på nybörjarvänliga promptar som du kan experimentera med:
”Tvätta min text försiktigt. Ändra max 10–12 % av texten och markera i fet stil exakt vad du ändrat.”
”Ge mig tre alternativa versioner av texten. Version ett ska ha en redaktionell tonalitet á la nyhetsartikel, version två ska ha tonaliteteten av en expert som skrivit texten som blogginlägg och version tre ska formuleras som en forskningsartikel.”
”Ta fram förslag på rubrik och ingress för min text. Ingressen ska vara max tre meningar. Inga meningar ska innehålla bindestreck eller semikolon.”
Slutkorrektur vill jag göra, och gör, fortsatt alltid själv. Mitt arbetsflöde här inkluderar därmed inte AI.
Steg fyra: Ta hjälp med SEO och publicering
Handen upp: intresserad av SEO? Trodde inte det heller. Om du är som de flesta skribenter (undertecknad inkluderad) älskar du också att skriva, men är kanske mindre upphetsad och intresserad av SEO. (För att inte tala om GEO, men det är ett annat blogginlägg i sig). De goda nyheterna är att AI är utmärkt för just publiceringsfasen. Du kan med fördel ta hjälp att generera exempelvis:
- Metabeskrivningar
- SEO-optimerade rubrikförslag
- Alt-texter för bilder
- Internlänkningsidéer
- FAQ-rutor
- Utdrag för CMS
- Sociala captions
Promptförslag:
”Granska min text med hänsyn till SEO. Jag vill synas på söktermer som X(fyll i) och Y (fyll i). Skapa SEO-text baserat på min text, men utan att ändra min mening eller ton.”
Steg fem: Analys och uppföljning
Sist men inte minst: passa på att jobba med ditt sköra skribentego! Gudarna ska veta att det inte är varje dag man är psykiskt kittad att ta emot konstruktiv kritik. Här tycker jag faktiskt att AI varit guld värt för mig. Jag brukat till exempel be AI att ge mig sin hårdaste kritik, även på texter som jag själv redan publicerat och tycker att är bra, men bara för att retroaktivt kunna slakta texten i alla fall och därmed analysera mina svagheter som skribent. Är det en bra dag så är jag även stark nog att titta på feedback:en direkt, är det en sämre dag spar jag bara ner den för att titta på den en annan dag.
Att analysera ditt eget arbete med AI kan hjälpa dig att jämföra dina egna texter, hitta mönster och trender i vad som presterar och varför, samt att föreslå teman och ämnen att följa upp med. Skrivandet är fortsatt ofta ett synnerligen ensamt arbete. Ingenting ersätter så klart en riktigt bra diskussion om texter tillsammans med en annan skribent eller rivig redaktör, men som frilans har man ju tyvärr inte alltid tillgång till det.
Som frilans krävs det också att man själv aktivt anstränger sig för att utvecklas som skribent. Visst är det bra att vara medveten om sina styrkor, men personligen tycker jag att utvecklingen går mycket snabbare om man också klarar av att lägga sitt ego åt sidan och vågar titta på sina sämre sidor också. AI kan definitivt hjälpa dig som vill vidare med din egen utveckling.
Sammanfattning: ett AI-arbetsflöde för skribenter och små redaktioner
- Skribenten: skapar det första utkastet
- AI: Avlastning i arbetsprocessen, hjälper till med snabb transkribering av intervjuer, samtal och annat ljudbaserat material
- AI: bistår med feedback på första utkast och ger förslag på strukturell förbättring
- Skribenten: Väljer vinkel, huvudbudskap, driver teser och sätter tonalitet
- Skribenten: Slutkorrektur och kvalitetssäkring
- AI: Säkra sökbarhet genom SEO
- AI: Objektiv analys av texter, mönster, trender och skribentens utvecklingsområden
Det här är lite om min syn på hur vi som skriver kan använda AI, utan att förlora vårt eget hantverk. Vad tycker du? Och framför allt: hur gör du och varför? Lämna gärna en kommentar och berätta!
/Malin